弋说|我在使用的笔记软件与记录流程

弋说|我在使用的笔记软件与记录流程

Lihong Gao

大学这四年,由于相对自由的时间,我一直在寻找一种理想的知识管理方式

每人有每人的需求,因此笔记软件层出不穷,这是一个完全客制化的产品。

遇到不同软件和工具的开始通常是出于好奇 and 潮流,也许你也尝试过很多,最终回到自带备忘录的怀抱。

从最早的纸质笔记本,到 OneNote、印象笔记、Bear,再到石墨文档、幕布、Notion,再到近些年的思源笔记、Joplin、Zettlr、飞书文档,到现在使用 flomo、Apple Notes、Obsidian、Typora……

我尝试过很多工具,也在不同阶段深深爱过它们。

但每次我要把脑子里那些东一块西一块的想法拼成个像样的东西,或是试图灵光乍现憋出个把精妙之言,就像我在寝室床上想拿桌子上的东西:够不着、懒得动、想半天

所以我想把脑子里的灵光乍现写下来。

我现在保留下几个一直在使用的软件,并形成了属于自己的记录 SOP,也算小有心得。

这篇文章会包含以下内容:

  • 我现在使用的笔记软件有哪些?
  • 每个软件的分工是什么?
  • 如何找到适合自己的笔记软件?

为什么要用笔记软件

前文也有提到:我想把脑子里的灵光乍现写下来。

这是一个很正常的需求,但是很难完全满足个性化的习惯要求。

最初,我会刻意培养随身带个本子,大或小。也导致经常性不记得东西记在哪里了。

总之,我需要一个东西把想法记录下来,对于九年义务教育出身的我来说,纸张向来是个很好的工具

这就是我手账的雏形。

可慢慢的,需求会跑偏,我会想要去美化这个本子,想着整理这个本子中的内容,否则,单纯的记录会让我觉得没有实质意义。

难道就只是为了将来某个时刻,震撼于当年的想法有多丰富?那我不乐意,挫败感会把我压垮的。

我需要输出,也喜欢写。

整理文档就成了每周的必修

说句很大言不惭的话:只要过了我的脑子,多少会留存些印象

这是 AI 普及前的状况。

所以是越来越感觉脑容量不足了……


不是每一次出门都想要带个背包或挎包的。这时就需要一些电子工具。

加之当今的 AI 工具们,从散落的知识点里帮助概括,对我来讲这个功能简直不要太美妙太方便。

看过听过想过——脑子留痕——AI 总结——整理文档——输出,这个 SOP 不要太合我的逻辑。

这样使用的 AI 最终幻觉率也不会很高,既不会影响到输入,也不会影响输出,妙哉。

我在用的笔记软件

1. flomo

这个软件很适合我这种需要随时随地开记的人,免费版完全够用

它对我的作用完全是在:灵感输出,随时记录

正在看着什么觉得有价值,看完剧速写 repo,走在路上突然有感而发,地铁上场景描述,不成文的草稿……

完美体现电子笔记的好处,手机一掏,开记。

2. Apple Notes

曾经一时兴起,在其中建立了 PARA 管理系统。

这个系统很好,有时却不适合我。

学生党很难在其中找到清晰的定位,文件归档的战线常常会持续数年。这是让我很难完全按照 PARA 中的 Projects 的本意进行的主要原因。完美主义者对此感到厌烦。

备忘录真的很好用,也是我的正在使用的整理软件之一。搭配 ProNotes 补足一些功能,舒服。

我一直不太认同碎片化学习的模式,但经常是如此做的。因此,我的微信置顶不是别的,全是各个【仅我一人】的群聊,里面全是链接。

那些零散的、破碎的知识,需要一个地方进行存放,备忘录是个很好的地方。

3. 飞书文档

从去年备考托福到今年实习,完全爱上飞书文档。

它最强大的功能并不是类 Notion,而是其强大的 Base 功能与 Wiki 知识库。当然,它的多人办公协同做得相当不错,“优秀企业用飞书”,打工牛马必备工具喜加一

它之于我的用处,与备忘录类似。

区别是,备忘录极简过头了,经常性作为另一个“零散”的聚集地。ProNotes 能部分解决问题,可终究不太方便。

飞书文档中的知识库能够帮我处理这个问题:给自己的待办们提供一个可视场所,并强迫自己对原始文字进行加工、整理、分门别类。俗称,看见和吃透

它是我所见所思所想的大本营,井然有序,也是我的电子版脑子。

说句题外话,我可能还需要找一个新的地方用来存放这些文档的备份,万一它哪天崩了呢。

4. Obsidian

此软件,非常非常非常多的人会推荐,奉之为圭臬,不用它就 out of date。

可我想说,这个软件并没有很多人想象中难以上手,也没有很多人吹捧的如同神作。其本质只是一个 Markdown 编辑器,仅此而已。

它强大在开源,插件功能强大,生态完备,能玩出花来。

说白了,它能做的,VSCode 也能做,甚至某些方面可能做得更好。可为什么许多人不会去用 VSCode 呢,只因为它更多用作 IDE 而非纯粹的 Markdown 编辑器。

同样的,只是喜欢 Markdown 的话,有无数软件可供选择,比如 Typora 这一神器,比如我用不习惯的 Joplin,还有 Github 上很多开源轻量级软件如 NoteGen、Milkup 等等等等。

使用此软件,你当然可以去折腾来折腾去,打造无数的模板;你也可以只是简单放无数 md 文档进去,打上需要的 tag,cmd + O 打开需要的文件。

可以很花哨,也可以很纯粹。


我用它,最初是抱着上传自己的大脑的目的,许多文档需要被好好存放,杂七杂八散落在电脑中,想找的时候有的好哭了。

因此,最初也折腾了很多插件,很多模板,费了不少功夫。

最终还是回归了初心:我只是想要记录并整理而已

其双链功能我至今也没使用过几次,最多用于图片和附件;画布我更是直接关闭,我不需要更自由的模式;模板更不必说,按照主题的写作完全没有模板,每一次的文字都是自己敲下或复制的。

不成文的草稿存放在 flomo 和 Apple Notes 中,这里用作每一次的修改、成文、归档。

学校一些重要的文章和文档等,除了电脑文件夹里有,这里还会有一份。

这里是几乎纯粹的文字。

哦对,这篇文章就是在 Obsidan 中敲下的。

5. Scrivener

严格来讲,这个软件并不完全算是笔记软件,我是拿它来写小说的。

它的功能就是纯粹的写作软件,跟 Word、Pages 功能上其实很类似,可确是更方便进行素材整理、分章节分卷等操作,不必在软件之间来回切换,也更沉浸。

别骂,小说到现在都没影子,开了好几个想法的坑,平均每本 5k 字都没有写到,看小说和写小说真的是两件事情,写推文和写小说也是两件事情。

剧情把控真挺难的。所以也不会催更作者们,自己写写就知道为什么会卡文了。

而且我有那么多别的兴趣爱好,也没有天天去写,现在也没想着发出来,很容易就断更。至少得写个十几章存稿才发。

短篇也可以啊,只是还没动笔写而已(呃呃

如何找到适合自己的

可以看到,不止我用过的笔记软件很多,我在用的也很多。

每一个都承担了不同的角色,杂乱,是我不能忍受的(一些来自 J 人的执念

如何找到适合自己的电子笔记软件呢?

  1. 明确你的需求:就像买果家产品一样,首先明确自己的需求,不要为了需求而需求。写文章?素材库?做规划?建立个人体系?先有需求,再尝试不同的工具匹配功能。
  2. 匹配你的风格:喜欢简约就用轻量级的软件,想要炫酷不怕折腾就选自定义程度高的,想白嫖就去找开源的,想搭建个人体系就用功能完备轻易不会倒闭的。
  3. 先开始再说:软件而已,都是工具,想做什么就先去做起来。你如果不是我这种 J 人+完美主义+信息收集狂,没必要刚开始就考虑建立一个系统。先新建文件夹,再说别的,觉得不适合,这些个软件迁移起来成本并没有想象中那么高。先有砖块,再搭高楼。

关于体系的问题,这些软件只是工具,以帮助大脑进行梳理,大脑缺少相关意识,你没有这个需求,再好的软件也弃之如敝。所以,先修炼自己的大脑,其余都是次要因素。


人在每个阶段都有每个阶段的任务,阶段不同,需求不同,对软件的偏好不同,永远不要没有需求创造需求

比如我上一篇写浏览器的文章弋说|我的浏览器使用体验大乱斗,最初是因为好奇。

这篇使用经验分享,初动力也是好奇。

我写这篇经验,本意也不是倡导大家去使用这些提及的软件,只是纯粹的分享。

你们可以根据自己的需求,结合我的介绍,来决定是否开始用某个软件。

在当下节奏悬浮、碎片汹涌、娱乐至死的时代,能拥有一方天地,以盛放思考、整理心绪,应是每个人所追求的一种静谧和深邃

  • Title: 弋说|我在使用的笔记软件与记录流程
  • Author: Lihong Gao
  • Created at : 2025-07-30 00:00:00
  • Updated at : 2025-08-01 14:52:44
  • Link: https://epiphany-leon.github.io/site_lih/2025/07/30/弋说|我在使用的笔记软件与记录流程/
  • License: This work is licensed under CC BY-NC-SA 4.0.
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